Choisir les documents
01Nous sélectionnons les procédures, manuels et livrets utiles. Les scans et tableaux complexes sont examinés avant intégration.
L'IA au service des entreprises
Des réponses internes avec leurs sources sous les yeux.
Un assistant documentaire à concevoir pour retrouver la bonne information dans vos fichiers autorisés et vérifier chaque réponse.
Nous cadrons le besoin, installons un pilote si sa faisabilité est confirmée, puis testons les résultats avec vos équipes avant tout déploiement.
Chaîne RAG prévue en France ; autres outils IA en France ou dans l'Union européenne.
Premier échange gratuit de 30 minutes. Décrivez votre besoin sans donnée sensible.
Aperçu d'une réponse sourcée
Exemple sur document fictif
Quelles sont les règles d'accueil sécurité d'un intérimaire le premier jour ?
Dans cet exemple fictif, le tuteur présente les risques du poste, remet les EPI et indique les issues de secours avant la signature de la fiche d'accueil.
Source utilisée
Livret_Accueil_Securite_Interimaires.pdf · Page 4
Démonstration sur documents fictifs, moteur simulé : passages retrouvés par mots-clés, sans modèle d'IA. Prototype non accessible en ligne ; cet aperçu ne prouve pas la précision d'un RAG réel.
Comment ça marche
De la question au passage qui la justifie
Le RAG (génération augmentée par la recherche) cherche dans un corpus défini, puis prépare une réponse à partir des passages trouvés. Citations et abstention sont testées pendant le pilote.
Installer la recherche
02Les passages autorisés sont préparés et indexés dans l'environnement défini avec votre entreprise.
Tester les réponses
03Le pilote doit retrouver les passages pertinents, citer le document, la page ou un autre repère lorsqu'il existe, puis signaler les questions auxquelles il ne peut pas répondre.
Cas d'usage
Un point d'entrée vers vos procédures internes
Questions tirées du corpus fictif. Un pilote réel sera testé sur vos documents autorisés. En sécurité au travail, la procédure à jour et la validation du responsable restent indispensables.
Pour les nouveaux arrivants, intérimaires et agences
Questions de la démo
- « Quelles sont les règles d'accueil sécurité d'un intérimaire le premier jour ? »
- « Quelles habilitations faut-il pour affecter un intérimaire sur la ligne 3 ? »
- « Peut-on fumer dans l'entreprise ? »
Pour les techniciens et chefs d'équipe
Questions de la démo
- « Procédure d'arrêt machine ligne 3 »
- « Quels EPI sont obligatoires en atelier ? »
- « Que contient un compte-rendu d'intervention ? »
Pour les équipes commerciales et comptables
Questions de la démo
- « Procédure de traitement des factures fournisseurs »
- « Que faire en cas de litige sur une facture ? »
- « Quand saisir les notes de frais ? »
Faites glisser ou utilisez les flèches.
1/3
Agence d'intérim ou groupement : un pilote commun peut être étudié avec des entreprises volontaires. Coûts, cloisonnement des documents et responsabilités seront définis avant tout essai.
Notre accompagnement
De l'idée à un outil testé avec vos équipes
Conseil, installation et prise en main avancent ensemble. Le diagnostic précise ce qui peut être construit dans votre environnement.
Diagnostiquer
01Définir les documents, les cas prioritaires et les utilisateurs autorisés.
Résultat attendu : Périmètre et critères de réussite.
Installer un pilote
02Configurer l'environnement, un corpus autorisé et l'interface de recherche.
Résultat attendu : Prototype sur un lot limité de documents.
Tester et former
03Vérifier sources, erreurs, abstention et droits d'accès sur des questions réelles, puis former les équipes.
Résultat attendu : Résultats de test et guide d'usage.
Décider du déploiement
04Évaluer résultats, coûts et exploitation avant une éventuelle mise en production.
Résultat attendu : Décision documentée et plan d'exploitation.
Un devis avant l'installation
Ce projet, distinct de Sérénité Pro, fait l'objet d'un cadrage. Après un premier échange gratuit de 30 minutes, la proposition détaille diagnostic, pilote éventuel, licences, hébergement, délais et suivi.
Sécurité et confidentialité
Vos documents, vos règles d'accès.
Chaîne RAG prévue en France. Les autres outils IA devront traiter et conserver les données en France ou dans l'Union européenne. Fournisseurs, flux et accès seront vérifiés avant tout fichier réel.
Documents et accès
Un référent choisit les fichiers indexés. Les droits par population et le filtre avant recherche sont testés en pilote.
RAG conçu pour la France
Documents, extraction, indexation, questions, modèle, journaux et sauvegardes sont prévus en France. Régions et fournisseurs sont vérifiés avant installation.
Fournisseurs et accès humains
Accès humains et support aux données RAG depuis la France ; autres outils IA depuis la France ou l'UE. Contrats, flux, conservation et suppression vérifiés avant tout fichier réel.
Sources et mises à jour
Citations, repères et extraits sont évalués sur vos fichiers. Une procédure de réindexation retire les versions périmées.
Les utilisateurs d'un assistant réel doivent savoir qu'ils échangent avec une IA. L'illustration reste une simulation sur documents fictifs. La règle France/UE concerne les futures installations client ; les formulaires de ce site et Jarod suivent sa politique de confidentialité.
Questions fréquentes
Les points à clarifier avant d'installer un assistant
Chaque projet commence par un périmètre documentaire et des critères de vérification définis avec vos équipes.
Est-ce un chatbot généraliste ?
Non. Le projet consiste à rechercher des passages dans les documents sélectionnés par votre entreprise, puis à accompagner la réponse de ses sources. L'exemple de cette page illustre ce parcours avec des documents fictifs ; le prototype local utilise un moteur simulé, sans modèle d'IA.
Mes documents serviront-ils à entraîner un modèle ?
L'absence d'entraînement sur vos documents est un critère du choix technique et contractuel. Nous le vérifions avec vous avant d'utiliser des documents réels. L'exemple de cette page et le prototype local ne contiennent que des documents fictifs.
Où sera hébergé l'assistant documentaire ?
Le cahier des charges prévoit toute la chaîne RAG en France : documents, extraction, indexation, questions, traitement par le modèle, journaux et sauvegardes. Les autres outils IA installés devront traiter et conserver les données en France ou, au plus loin, dans l'Union européenne. Fournisseurs, régions, flux et accès de support sont vérifiés avant l'utilisation de fichiers réels.
Un intérimaire pourra-t-il voir la procédure des factures ?
Les droits d'accès doivent être définis par population et vérifiés pendant le pilote. La recherche devra filtrer les documents avant de préparer la réponse.
Que se passe-t-il lorsqu'un document change ?
Le projet doit prévoir une mise à jour de l'index et le retrait des anciens passages. La méthode, la fréquence et le responsable de cette opération sont définis avec votre équipe, puis testés sur le pilote.
Peut-on utiliser des fichiers Word, Excel ou des PDF scannés ?
La faisabilité dépend du contenu et de la structure de chaque fichier. Les scans et les tableaux complexes sont examinés au diagnostic avant de confirmer ce qui peut être intégré.
Les réponses seront-elles rapides ?
Le prototype local affiche un délai simulé. Le temps réel dépendra des documents, du moteur et de l'hébergement retenus. Il sera mesuré sur votre pilote avant toute décision de déploiement.
Combien coûte le projet et en combien de temps peut-il aboutir ?
Le premier échange de 30 minutes est gratuit. Le prix et le calendrier d'un diagnostic, d'un pilote ou d'une installation dépendent des documents, des accès et de l'hébergement à prévoir. Chaque étape et les éventuelles licences sont précisées dans une proposition avant votre accord.
Parlons de votre projet
Quels documents vos équipes cherchent-elles le plus souvent ?
Décrivez votre besoin pour définir le périmètre et les conditions d'un diagnostic.
Échanger sur mon projet IAÉchange gratuit de 30 minutes. Précisez « Assistant documentaire IA » dans votre message.