Combien de temps faut-il conserver ses fiches de paie ?

L'employeur doit conserver les bulletins pendant 5 ans (article L3243-4 du Code du travail). Pour le salarié, la conservation est vivement recommandée sans limitation de durée : les bulletins servent de preuve pour le calcul de la retraite, en cas de contestation d'ancienneté ou pour démontrer un parcours professionnel auprès de France Travail.

Comment vérifier si mes cotisations sont bien calculées ?

Comparer les taux affichés avec les taux officiels URSSAF (mis à jour annuellement) et vérifier l'assiette de cotisations : salaire brut total, plafonné ou non selon la cotisation. Les principales lignes sont l'assurance maladie, vieillesse, chômage, CSG/CRDS. Une erreur récurrente sur plusieurs bulletins peut justifier une réclamation auprès de l'employeur.

Le bulletin de salaire dématérialisé a-t-il la même valeur ?

Oui. Depuis 2017, l'employeur peut remettre les bulletins sous forme électronique sans accord du salarié, sauf opposition expresse de ce dernier (article L3243-2). Les bulletins doivent être accessibles via un coffre-fort numérique sécurisé pendant au moins 50 ans, ou jusqu'à 6 ans après l'âge de la retraite.

Que faire si je détecte une erreur sur mon bulletin ?

Adresser une mise en demeure écrite à l'employeur en chiffrant précisément les sommes dues. Le délai de prescription est de 3 ans à compter du moment où le salaire aurait dû être versé (L3245-1). En cas de refus, le conseil de prud'hommes peut être saisi sans avocat en première instance.

Documents employeurs

Générateur de fiche de paie

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Mis à jour le 10 mai 2026, taux URSSAF, CSG/CRDS et prélèvement à la source conformes à la législation française en vigueur. Sources : URSSAF, Legifrance, service-public.fr.

Une fiche de paie est un document légal obligatoire qui doit être remis au salarié à chaque versement de salaire (article L3243-2 du Code du travail). Elle récapitule la rémunération, les cotisations sociales prélevées et le net à payer, et sert de preuve de l'emploi pour des démarches administratives, bancaires ou de logement.

Quand l'utiliser

Vous êtes employeur et devez établir la paie de vos salariés (mensuelle, conforme aux taux légaux)
Vous êtes auto-entrepreneur ou dirigeant et avez votre première embauche
Vous êtes salarié et souhaitez vérifier la cohérence d'une fiche de paie reçue (montants, cotisations, net imposable)

Mentions obligatoires (article R3243-1 du Code du travail)

Identification de l'employeur (raison sociale, SIRET, adresse, code APE) et du salarié (nom, qualification)
Convention collective applicable
Période et nombre d'heures travaillées (heures normales et supplémentaires distinguées)
Salaire brut, détail des cotisations sociales, net à payer, net imposable
CSG, CRDS et prélèvement à la source

Quand un échange humain devient utile

Si vous suspectez une erreur (heures supplémentaires non payées, cotisations mal calculées, classification incorrecte), un échange direct permet d'identifier le recours adapté avant la prescription de 3 ans.

Sources : Code du travail (articles L3243-2 et R3243-1), URSSAF (taux 2026), service-public.fr.

Alternative à l'achat unique

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Informations employeur

Raison sociale *

SIRET (14 chiffres) *

Code APE / NAF *

Adresse de l'établissement *

Code postal *

Ville *

Convention collective (IDCC) *

URSSAF de rattachement

Effectif

En clair, c'est quoi ?

La fiche de paie (ou bulletin de salaire) est le document légal que l'employeur doit remettre au salarié à chaque versement de salaire. Elle détaille le calcul du salaire : nombre d'heures, taux horaire, primes, cotisations sociales salariales et patronales, prélèvement à la source, et le net à payer. Elle sert de preuve d'emploi pour des démarches comme un dossier de logement, un prêt bancaire, ou pour vérifier la régularité de la rémunération versée.

Qui peut utiliser cet outil ?

Tout employeur (entreprise, association, particulier employeur) doit établir un bulletin de salaire pour chaque salarié à chaque versement de rémunération (article L3243-2 du Code du travail). Le salarié, quant à lui, peut utiliser cet outil pour vérifier la cohérence d'une fiche reçue et détecter d'éventuelles erreurs avant la prescription de 3 ans (L3245-1).

Délais à respecter

Établissement et remise: À chaque versement de salaire
Conservation par l'employeur: 5 ans (L3243-4)
Conservation par le salarié: Sans limitation (recommandé à vie)
Prescription en cas d'erreur: 3 ans (L3245-1)

Erreurs courantes à éviter

Omettre les mentions obligatoires de l'article R3243-1 : convention collective, code APE, taux de cotisations.
Calculer les heures supplémentaires sans appliquer les majorations légales : 25 pour cent pour les 8 premières heures par semaine, 50 pour cent au-delà.
Confondre net imposable et net à payer : le prélèvement à la source vient diminuer le net imposable.
Oublier la mention de la convention collective applicable, obligatoire et opposable au salarié.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il conserver ses fiches de paie ?: L'employeur doit conserver les bulletins pendant 5 ans (article L3243-4 du Code du travail). Pour le salarié, la conservation est vivement recommandée sans limitation de durée : les bulletins servent de preuve pour le calcul de la retraite, en cas de contestation d'ancienneté ou pour démontrer un parcours professionnel auprès de France Travail.
Comment vérifier si mes cotisations sont bien calculées ?: Comparer les taux affichés avec les taux officiels URSSAF (mis à jour annuellement) et vérifier l'assiette de cotisations : salaire brut total, plafonné ou non selon la cotisation. Les principales lignes sont l'assurance maladie, vieillesse, chômage, CSG/CRDS. Une erreur récurrente sur plusieurs bulletins peut justifier une réclamation auprès de l'employeur.
Le bulletin de salaire dématérialisé a-t-il la même valeur ?: Oui. Depuis 2017, l'employeur peut remettre les bulletins sous forme électronique sans accord du salarié, sauf opposition expresse de ce dernier (article L3243-2). Les bulletins doivent être accessibles via un coffre-fort numérique sécurisé pendant au moins 50 ans, ou jusqu'à 6 ans après l'âge de la retraite.
Que faire si je détecte une erreur sur mon bulletin ?: Adresser une mise en demeure écrite à l'employeur en chiffrant précisément les sommes dues. Le délai de prescription est de 3 ans à compter du moment où le salaire aurait dû être versé (L3245-1). En cas de refus, le conseil de prud'hommes peut être saisi sans avocat en première instance.

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